Triển khai thực hiện hướng dẫn lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị liên quan kiểm tra, rà soát, đánh giá và đảm bảo Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh đáp ứng các yêu cầu về: định dạng hồ sơ TTHC điện tử; cấu trúc và định dạng gói tin; chức năng ký số, số hóa hồ sơ; cấu trúc mã hồ sơ lưu trữ thủ tục hành chính điện tử, mã định danh cơ quan, tổ chức… theo quy định của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ Nội vụ, Văn phòng Chính phủ, Bộ Thông tin và Truyền thông.

Đồng thời, triển khai kết nối liên thông giữa Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh với Hệ thống quản lý tài liệu điện tử để thực hiện thu thập, nộp hồ sơ TTHC điện tử và chia sẻ dữ liệu hồ sơ TTHC. Trường hợp chưa triển khai Hệ thống quản lý tài liệu điện tử hoặc hai Hệ thống chưa được kết nối thì triển khai các giải pháp để thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên Hệ thống thống tin giải quyết TTHC tỉnh đáp ứng nghiệp vụ lưu trữ được Bộ Nội vụ quy định. Báo cáo kết quả triển khai các nhiệm vụ nêu trên cho Chủ tịch UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) trước ngày 15/10/2023 để tổ chức triển khai thực hiện Thông tư số 13/2023/TT-BNV trên địa bàn tỉnh.

Các sở, ban ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố trên cơ sở chức năng, quyền hạn, trách nhiệm được giao tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ các nội dung quy định tại Thông tư số 13/2023/TT-BNV tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, địa phương một cách hiệu quả. Trường hợp có phát sinh vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện liên quan đến hoạt động nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử thì gửi văn bản đến Sở Nội vụ để được xem xét, hướng dẫn giải quyết.

Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông để nắm rõ quy trình lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên hệ thống công nghệ thông tin mà Sở được giao nhiệm vụ chủ trì triển khai. Hướng dẫn, hỗ trợ cơ quan, đơn vị, địa phương trong hoạt động nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử. Trường hợp có phát sinh vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện lưu trữ hồ sơ TTHC điện tử trên địa bàn tỉnh thì trực tiếp báo cáo Bộ Nội vụ để được hướng dẫn hoặc xem xét giải quyết. 

H.H

https://vanban.quangngai.gov.vn/thongtin/vanban/detail?id=149778