Tăng cường công tác đăng ký, quản lý, sử dụng con dấu

Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố tiếp tục chỉ đạo thực hiện nghiêm túc công tác quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định tại Nghị định số 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ quy định về công tác quản lý và sử dụng con dấu; Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP, Nghị định số 99/2016/NĐ-CP.

Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức phải thường xuyên thực hiện kiểm tra việc quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức mình, thực hiện đúng và đầy đủ các quy định của pháp luật về đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu; ban hành quy định nội bộ về quản lý và sử dụng con dấu; thông báo mẫu con dấu trước khi sử dụng; chỉ giao con dấu cho cán bộ được phân công thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư lưu trữ để bảo quản; chỉ đóng dấu vào văn bản, giấy tờ theo chức năng, nhiệm vụ thuộc lĩnh vực công tác được phân công; không được đóng dấu khống chỉ, đóng dấu trước khi ký. Trường hợp con dấu hoặc Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất thì phải thông báo ngay cho cơ quan đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh) để hướng dẫn thủ tục cấp lại. Trường hợp con dấu đang sử dụng bị mòn, méo, hỏng hoặc có sự thay đổi về tổ chức, thay đổi tên thì phải liên hệ Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội để làm thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu mới và nộp lại con dấu cũ theo quy định; trường hợp các đơn vị có quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động… thì phải giao nộp lại con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an tỉnh theo đúng thời gian quy định.

Tổ chức tuyên truyền, phổ biến, quán triệt nội dung Nghị định số 99/2016/NĐ-CP và Nghị định số 56/2023/NĐ-CP của Chính phủ đến cán bộ, công chức, viên chức để nắm vững và thực hiện đúng quy định; chấp hành tốt các quy định pháp luật về đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu.

Công an tỉnh triển khai thực hiện có hiệu quả việc giải quyết thủ tục hành chính qua Cổng dịch vụ công đảm bảo nhanh chóng, kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho các cơ quan, tổ chức trong việc đăng ký và sử dụng con dấu đúng quy định của pháp luật.

Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến sâu rộng các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu để các cơ quan, tổ chức và nhân dân biết thực hiện. Đặc biệt, cần phát huy vai trò, trách nhiệm của người dân trong việc phát hiện, tố giác, kịp thời cung cấp thông tin cho cơ quan Công an khi phát hiện các dấu hiệu vi phạm có liên quan đến giấy tờ, tài liệu, con dấu; tuyên truyền về hậu quả của việc mua bán, sử dụng các loại giấy tờ, bằng cấp giả để người dân không tham gia mua bán, sử dụng các loại giấy tờ, bằng cấp giả.

Chỉ đạo lực lượng Công an toàn tỉnh tăng cường công tác quản lý nhà nước về con dấu; tăng cường kiểm tra việc chấp hành các quy định về an ninh, trật tự đối với các cơ sở sản xuất con dấu; kiểm tra công tác quản lý và sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức thuộc thẩm quyền đăng ký mẫu con dấu; phát hiện và xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm.

Quản lý chặt chẽ Cơ sở dữ liệu về con dấu phục vụ công tác nghiệp vụ, khi có yêu cầu kịp thời cung cấp để điều tra làm rõ các hành vi vi phạm pháp luật có liên quan đến con dấu, giấy tờ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức và cá nhân.

Tăng cường công tác nắm tình hình, làm tốt công tác phòng ngừa đối với các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến con dấu; kịp thời phát hiện, điều tra làm rõ, xử lý nghiêm theo quy định pháp luật đối với các vụ việc vi phạm pháp luật về quản lý và sử dụng con dấu, đặc biệt là các vụ làm giả con dấu, làm giả hồ sơ, giấy tờ, tài liệu.

BTV